各位畢業生同學大家好：
謹告知各位關於101學年度畢業典禮的重要訊息，前經畢聯會、學生會與課外組多次開會討論後決議，今年的畢典回到體育健康中心舉辦，但因體育館的空間實在有限，無法同時容納並滿足全體畢業生同學和家長一同進入，所以今年做出以下相關措施來因應：
一、為確保不因人多而導致冷氣系統超載，故將今年之畢業典禮場內人數控管在最大極限，約2500人。
二、今年畢業生人數為1446人，扣除畢業生、貴賓、老師與典禮工作服務人員外，另特別發出約800張貴賓證，敬請家長或親友務必攜此貴賓證方能進入典禮會場觀禮。
三、貴賓證發放數量計算標準為全體畢業生人數的一半，也就是723張，目前已委請各系系辦代為轉知及協助核實發放，敬請各畢業班同學務必體諒與包容。
四、貴賓證使用規則說明：〈一〉一證僅限一人使用 〈二〉觀禮家長需憑證方能入場，當天未攜帶或遺失恕不補助發 〈三〉憑貴賓證方能重複進出會場。
五、體育健康中心空間不足因應說明：〈一〉請計網中心協助於學生活動中心1樓演藝廳〈430個座位〉、2樓階梯教室〈350個座位〉及2樓多功能視聽室〈300個座位〉等3個場所，共計1080個座位之網路聯線架設SNG同步傳送播放。 〈二〉設置戶外家長及貴賓休息區約可容納400人。 〈三〉102年5月17日於邀請函向家長及學生說明。 〈四〉設置戶外奉茶區及家長休息區【炎術飲料/冰品/水果/炒米粉、麵、飯/便當/學校紀念品】：慈青社、魚池鄉農會、7-11及中餐廳等共12個攤位
以上為目前關於101學年度畢業典禮主典禮會場體育健康中心空間的相關因應措施與簡要說明，若有任何疑問，可向各系辦或學務處課外活動組詢問。
祝福大家 身體健康 萬事如意
學務處課外活動組 第十四屆畢業委員會 第七屆學生會 敬上
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